在团队中磨练 在集体中成长
------高校分中心不断加强12329客服团队建设
为提升12329公积金客服热线的服务质量,2015年7月,按照中心的统一部署,高校分中心作为中心远程客服之一正式开通运营。在一年多的时间里,客服团队加强学习,总结经验,不断探索提高接听质量的工作方法,努力打造一支优秀高效的客服团队,多次在中心考核中取得好成绩。
一、强化学习研讨,提高客服团队综合素质
高校分中心自客服热线设立后,采取先全员、后专班的团队管理模式,参加中心组织的集体培训和接听实习,对业务知识和客服工作流程进行了全面学习和掌握。在前期全员轮岗的模式中,分中心明确了团队负责人,两人一组,采取互帮互助形式接听客服来电,在互相学习、互相帮助、互相考核中不断完善业务能力和接听技巧。分中心客服小组接听人员固定为12人,大家每周五中午主动利用休息时间召开例会,组织政策学习和交流,对疑难问题进行讨论,对考核中容易丢分的项目进行分析,对知识库中的热点问题进行探讨并统一答复口径,营造了良好、浓厚的学习氛围。今年8月,为进一步提升接听质量,学习优秀的接听技巧,分中心组织7名客服人员到承大公司进行了有针对性的学习和讨论。在不断学习、总结,进步下,分中心于2015年10月、11月连续两期取得中心排名第一,2016年6月和5月取得中心排名第二和第三,70名远程客服排名中,邹超辰、陈雯先后取得第二、第三的好成绩,客服团队在实战中为了团队的集体荣誉越挫越勇,个人业务能力和综合素质都得到很大的提升。

客服团队召开业务例会
二、领导身先士卒,为客服团队做表率
自分中心远程客服设立以来,不论是前期的全员上岗,还是调整后的客服专班,分中心主任胡斌同志始终坚持带头上岗,工作再繁忙,轮到胡主任的接听日,一定可以在12329客服办公室看到他的身影,听见他的声音,他以严谨的工作态度给每位客服坐席树立了良好的榜样,充分体现了一名共产党员的先锋模范带头作用。当分中心的考核成绩不理想时,胡主任会给客服团队加油鼓劲,放弃午休参加每周例会,和大家一起查找问题,分析原因,总结经验,给客服团队最大的支持和鼓励。

分中心领导在接听12329热线电话
三、完善内部管理,营造良好的工作环境
高校分中心高度重视远程客服工作,按照中心要求,给客服团队积极营造一个专业、安静、舒适的工作环境。分中心专门设立了12329远程客服办公室,配备了专业的接听设备,设置客服标语及宣传板报,使每名客服人员牢记服务宗旨;在不影响各部门正常工作的前提下,合理设置排班表,确保客服热线不断岗;配备移动小黑板,随时记录接听中的知识要点、疑难问题及政策变动后的提示,供客服人员快捷查找,方便坐席之间交流心得,提高了接听质量和工作效率。

客服办公室宣传展板
“您好!请问有什么可以帮您?”一声亲切的问候,拉开每天繁忙工作的序幕。答疑解惑、排忧解难,竭诚为广大缴存职工提供优质便捷的服务一直是我们的服务宗旨,作为武汉住房公积金中心远程客服之一,分中心的客服团队还有很多提升和发展的空间,让我们一起努力,在12329客服热线的大家庭里不断成长,绽放光芒,倾力打造全国一流的公积金综合服务平台。